Los avances tecnológicos conllevan muchos beneficios para las empresas, tanto a nivel organizativo como productivo. E igualmente en el impulso de distintas acciones que acaban desencadenando un claro crecimiento del negocio y, en consecuencia, una mejor cuenta de resultados. En definitiva, todo negocio que no se abrace a las innovaciones tecnológicas estará abocado a su desaparición. No verse en ese panorama también supone la necesidad de realizar una inversión, así como aceptar que no siempre estos avances digitales son fáciles de aceptar porque suponen una obligación, como sucede con TicketBAI.
El sistema TicketBAI afecta a todas las empresas, autónomos y personas que realizan algún tipo de actividad económica en Euskadi. De manera progresiva, este sistema de gestión de todas las facturas que se emitan se está imponiendo en todos los negocios, bien en una primera fase de aceptación voluntaria o ya de manera obligada. Por ejemplo, la implementeación de TicketBAI en Gipuzkoa dependerá, incluso, del sector al que está adscrito el negocio, con lo que algunos comenzarán a principio de este mismo año y otros de cara a final de año.
La parte positiva es que esto no tiene que ser un gasto, ya que se pueden solicitar las ayudas del Kit Digital para cubrir el gasto, como explicaremos unas líneas más adelante.
TicketBAI supone una verdadera transformación digital de la gestión de todos los negocios y la relación económica y fiscal que se establece entre estos y las diferentes administraciones públicas. De esta manera, aparte de implementar este sistema de manera progresiva, se están ofreciendo una serie de ayudas para autónomos y empresas de dimensiones mayores con el objetivo de subvencionar la inversión a realizar, más allá del aprendizaje en un nuevo modelo de trabajo.
Pero, ¿qué es TicketBAI? Básicamente, estamos ante un software que se encargará de regularizar digitalmente toda la gestión de las facturas, con el único propósito de evitar cualquier tipo de fraude que pudiera verse derivado de una correcta gestión de estos documentos que, al convertirse en digitales, deberán firmarse electrónicamente y cuya manipulación será realmente complicada. Asimismo, la gestión de todas las facturas dejará una trazabilidad que descubrirá a todos aquellos que se salten las normas vigentes. En caso de hacerlo, las multas económicas serán superiores a los 20.000 euros y, en caso de reincidir, se elevarán por encima de los 30.000 euros.
En definitiva, que al igual que se hizo a nivel empresarial con la información del IVA, las empresas informarán sobre su facturación de una manera mucho más profesional que evitará cualquier tipo de fraude. No todo debe verse como un cumplimiento de las normas, sino que este nuevo sistema también ayudará a mejorar las relaciones comunicativas entre las administraciones públicas y las empresas y autónomos. Habrá un ahorro de tiempo y de dinero en toda gestión administrativa que tenga que ver con la facturación.
Asimismo, todo ciudadano estará en disposición de solicitar su correspondiente factura que le beneficie en caso de cualquier reclamación a futuro. Dentro de esos beneficios también se establece, en el entorno de Gipuzkoa (así como en otras provincias vascas) que habrá una serie de subvenciones de hasta un 60 por ciento en el IRPF, siempre que las empresas y autónomos adopten de manera regular el uso de TicketBAI antes de su entrada definitiva como obligatoria.
Conoce el Kit Digital
Una vez descrita la normativa y lo que implicará la implementación de TicketBAI es el momento de referirse a la ayuda que muchas empresas obtendrán con el objetivo de agilizar el empleo de esta nueva gestión de las facturas. Es decir, aquellas empresas pequeñas (menores de 50 trabajadores) y autónomos podrán acogerse a las conocidas ayudas del Kit Digital, con el objetivo de disponer de entre un mínimo 2.000 euros y un máximo de 12.000 euros para digitalizar sus respectivos negocios. Es una forma de aceleración, de transformación digital, de los negocios arraigados en todo el territorio nacional, con lo que se beneficiarán también los que tengan que implementar TicketBAI en Euskadi.
Porque, a través de este Kit Digital, las empresas no solo se digitalizarán para cumplimentar con la normativa del gobierno vasco, sino que dispondrán de una serie de ayudas para mejorar sus páginas corporativas (esenciales en el negocio de los ecommerce); de la gestión con proveedores y clientes; de la gestión comunicativa de los servicios de la empresa; de mejorar y reforzarse en materia de seguridad informática o de almacenar, guardar y consultar documentos esenciales.
Aunque en estos casos, la mejor elección es acogerse a la ayuda que tienden las empresas especializadas en transformación digital, las cuales también ayudarán a gestionar todas las subvenciones, las pymes y autónomos deben ser conscientes que si no se suben al barco de la innovación no estarán en disposición de competir con otros negocios de su sector. Obviamente, no todas las empresas y negocios necesitan de una idéntica digitalización, por lo que todo debe comenzar con la realización de un correcto autodiagnóstico. A partir de ese momento, habrá que trazar un plan estratégico de digitalización e implicar a todas las personas que directa o indirectamente forman parte del negocio.